CIO Consultores · Rentabilidad y Control Operativo para Distribuidoras Medianas

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Seis pilares. El orden correcto para cada empresa.

El diagnóstico inicial define cuáles pilares son prioritarios y en qué secuencia intervenir. Sin la base contable limpia, la radiografía de rentabilidad no se puede sostener. Trabajamos en el orden que da resultados, no en el que se ve mejor en una propuesta.

Nivel · Base

Sin estructura formal

Opera con información dispersa, sin plan de cuentas ni catálogo estructurado. El punto de entrada es siempre el Pilar 01.

Nivel · Intermedio

Tienen algo, mal estructurado

Hay sistemas y registros, pero con cuentas mezcladas, catálogos inflados o sin criterios de uso claros. Se corrige antes de analizar.

Nivel · Avanzado

Sistema implementado, sin análisis

La información existe y está razonablemente ordenada. El problema es que nadie la usa para tomar decisiones. Entramos desde el Pilar 02 o 05.

01 Estructura Contable y Financiera ▼

Nivel: Intermedio

Rediseño y corrección de plan de cuentas

"Tienen plan de cuentas pero con cuentas mezcladas que no reflejan la operación real."

Diagnóstico del plan actual, reclasificación y rediseño para que los estados financieros reflejen la operación real.

Diagnóstico del plan de cuentas con hallazgos documentados
Plan de cuentas rediseñado y estandarizado
Mapa de reclasificación de cuentas existentes
Criterios de uso documentados por cuenta

$10,000 – $16,000 MXN 2 – 4 semanas

Nivel: Base / Intermedio

Estructura contable por sucursal

"Para distribuidoras multisucursal que no pueden ver resultados por ubicación."

Diseño de la estructura que permite ver estados financieros segregados por sucursal sin mezclar ingresos, costos y gastos.

Estructura de cuentas segregada por sucursal
Estado de resultados por sucursal
Criterios de asignación de gastos compartidos
Configuración en sistema contable o ERP

$10,000 – $16,000 MXN 2 – 3 semanas

Nivel: Base / Intermedio

Estructura y clasificación de gastos

Diseño de la estructura de gastos: fijos vs. variables, directos vs. indirectos. Base para el análisis de rentabilidad real.

Mapa de clasificación de gastos por naturaleza
Separación de gastos fijos, variables y semivariables
Asignación de gastos directos por línea o sucursal
Criterios de registro documentados para el equipo

$8,000 – $14,000 MXN 1 – 2 semanas

02 Análisis Contable y Financiero ▼

Nivel: Intermedio / Avanzado

Análisis e interpretación de estados financieros

"Tienen estados financieros pero el dueño no sabe qué hacer con ellos. Los números están — nadie los lee."

Revisión de estados históricos: anomalías contables, tendencias de márgenes y gastos, señales de alerta. Reporte ejecutivo en lenguaje claro para el director.

Análisis de estado de resultados histórico (12 – 24 meses)
Identificación de anomalías y registros inconsistentes
Análisis de tendencia de márgenes y gastos
Reporte ejecutivo en lenguaje no técnico
Recomendaciones contables y operativas

$10,000 – $18,000 MXN 2 – 3 semanas

Nivel: Avanzado · Recurrente

Revisión contable periódica

Revisión mensual del cierre: verificación de registros, conciliaciones, consistencia de saldos y nota ejecutiva con hallazgos antes de que lleguen al director.

Revisión mensual de cierre contable
Verificación de conciliaciones bancarias
Nota ejecutiva mensual con hallazgos y alertas
Seguimiento a correcciones de periodos anteriores

$5,000 – $9,000 MXN / mes Servicio recurrente

03 Catálogo y Estructura Comercial ▼

Nivel: Base / Intermedio

Diagnóstico y depuración de catálogo

"Catálogos con cientos de SKUs donde nadie sabe cuáles están activos, cuáles duplicados o sin movimiento."

Análisis completo: SKUs activos vs. inactivos, duplicados, sin rotación. Clasificación ABC-XYZ por movimiento y margen. Entrega catálogo limpio y accionable.

Inventario y clasificación de SKUs activos, inactivos y duplicados
Clasificación ABC-XYZ por rotación y margen
Propuesta de depuración y consolidación
Estructura de familias y líneas estandarizada

$12,000 – $18,000 MXN 2 – 4 semanas

Nivel: Base / Intermedio

Políticas de catálogo — altas y bajas

Reglas que gobiernan el catálogo: requisitos mínimos para dar de alta, proceso de aprobación y criterios objetivos de baja por inactividad.

Política de altas con requisitos mínimos y aprobadores
Criterios objetivos de baja por inactividad
Flujo de aprobación documentado
Formatos y checklists operativos

$8,000 – $12,000 MXN 1 – 2 semanas

04 Inventarios y Niveles de Stock ▼

Nivel: Base / Intermedio

Diagnóstico de inventario actual

"Antes de definir mínimos y máximos, hay que saber en qué estado está el inventario hoy."

Estado actual: artículos con exceso inmovilizado, quiebres recurrentes, obsoletos y capital atrapado sin rotación. Punto de partida para toda intervención de inventarios.

Mapa de sobrestock y capital inmovilizado por línea
Identificación de quiebres recurrentes y venta perdida estimada
Lista de obsoletos con propuesta de liquidación
Recomendaciones de acción inmediata

$8,000 – $14,000 MXN 2 – 3 semanas

Nivel: Intermedio / Avanzado

Diseño de mínimos, máximos y punto de reorden

Niveles óptimos por artículo: stock mínimo de seguridad, stock máximo por capital y capacidad, punto de reorden por lead time. Implementación en ERP con alertas.

Stock mínimo de seguridad por SKU
Stock máximo por restricción de capital y espacio
Punto de reorden por artículo y proveedor
Parametrización en ERP con alertas automáticas
Metodología documentada para actualización periódica

$15,000 – $24,000 MXN 3 – 5 semanas

Nivel: Intermedio

Política de inventarios y compras

Reglas operativas: quién compra, bajo qué criterios, con qué autorizaciones, y cuándo se hacen excepciones al sistema.

Política de reposición por categoría
Matriz de autorización por monto y tipo de compra
Criterios para compras de emergencia fuera de política
KPIs de control (días de inventario, cobertura)

$10,000 – $16,000 MXN 1 – 3 semanas

05 Rentabilidad, Precios y Política Comercial ▼

Nivel: Intermedio / Avanzado

Radiografía de Rentabilidad

"Requiere catálogo limpio y estructura de gastos definida. Si no están, este servicio va precedido del Pilar 01."

Margen real por producto, cliente y sucursal. Identifica qué vende bien pero destruye utilidad — y qué hay que proteger o eliminar.

Márgenes brutos por SKU, línea y sucursal
Rentabilidad real por cliente (contribución al margen)
Identificación de destructores de margen
Dashboard de rentabilidad (Excel / Power BI)
Presentación ejecutiva con hallazgos y recomendaciones

$18,000 – $28,000 MXN 3 – 5 semanas

Nivel: Intermedio / Avanzado

Política de precios, precio piso y descuentos

Precio piso por línea y canal, política de descuentos por volumen y tipo de cliente, matriz de autorización para excepciones. El sistema que protege el margen en cada venta.

Matriz de precio piso por línea y canal de venta
Tabla de descuentos por volumen y segmento de cliente
Matriz de autorización por nivel de descuento
Configuración en ERP (si aplica)
Manual de política para la fuerza de ventas

$15,000 – $22,000 MXN 2 – 4 semanas

Nivel: Avanzado

Modelo de comisiones basado en margen

"Requiere visibilidad de margen real por venta — completar Radiografía de Rentabilidad primero."

Compensación variable alineada al margen: el vendedor gana más cuando protege el precio. Elimina el incentivo de bajar precio para cerrar más rápido.

Modelo de comisiones basado en margen real
Simulador de comisiones por escenario
Reglas de ajuste por descuentos otorgados
Implementación en hoja de cálculo o ERP

$12,000 – $18,000 MXN 2 – 3 semanas

06 Control Operativo y Presupuestal ▼

Nivel: Intermedio / Avanzado

Sistema de control presupuestal

Presupuesto anual con seguimiento mensual real vs. presupuesto por área, línea y sucursal. Alertas de desviación y reporte ejecutivo mensual con narrativa.

Estructura presupuestal por área y sucursal
Plantillas de captura y metodología de forecast
Reporte mensual de variaciones con narrativa ejecutiva
Alertas automáticas de desviaciones críticas
Capacitación al equipo financiero

$22,000 – $35,000 MXN 4 – 6 semanas

Nivel: Avanzado

Dashboard gerencial de KPIs

"Tiene más valor cuando los pilares anteriores están implementados — los KPIs reflejan información confiable."

Tablero ejecutivo con indicadores clave: ventas, margen, rotación de inventario, cobranza y cumplimiento presupuestal. Diseñado para usarse, no para archivarse.

Definición de KPIs prioritarios por área
Dashboard en Power BI o Excel avanzado
Conexión a fuentes de datos existentes (ERP, hojas)
Reporte automático semanal / mensual
Capacitación al equipo para uso autónomo

$12,000 – $20,000 MXN 3 – 5 semanas

Tu empresa vende.
¿Sabes cuánto le queda?

La empresa crece. La utilidad no.

Tienen estados financieros que nadie lee

Catálogos con cientos de SKUs sin control

Venden bien, pero no saben a qué margen

Sobrestock en algunos artículos, quiebres en otros

Seis pilares. El orden correcto para cada empresa.

Sin estructura formal

Tienen algo, mal estructurado

Sistema implementado, sin análisis

La secuencia importa.

Estructura y base

Análisis y control

Seguimiento

Entregables concretos. Sin cobros sorpresa.

Alcance fijo, precio fijo

Entregables tangibles

Esquema de pago claro

Confidencialidad total

Una llamada de 20 minutos.
Sin costo. Sin compromiso.

Tu empresa vende. ¿Sabes cuánto le queda?

La empresa crece. La utilidad no.

Tienen estados financieros que nadie lee

Catálogos con cientos de SKUs sin control

Venden bien, pero no saben a qué margen

Sobrestock en algunos artículos, quiebres en otros

Seis pilares. El orden correcto para cada empresa.

Sin estructura formal

Tienen algo, mal estructurado

Sistema implementado, sin análisis

La secuencia importa.

Estructura y base

Análisis y control

Seguimiento

Entregables concretos. Sin cobros sorpresa.

Alcance fijo, precio fijo

Entregables tangibles

Esquema de pago claro

Confidencialidad total

Una llamada de 20 minutos.Sin costo. Sin compromiso.

Tu empresa vende.
¿Sabes cuánto le queda?

Una llamada de 20 minutos.
Sin costo. Sin compromiso.